Werkstudent Office Management (m/w/d)

Werkstudententätigkeit in Berlin

Werden Sie Teil unseres Teams

Future Mobility.
Future Career.

Wir sind ein aufstrebendes Unternehmen, das überwiegend in der Forschung und Entwicklung von Hochvolt-Steuergeräten in der Automobilbranche tätig ist. Seit unserer Gründung 2014 beraten wir im Bereich Automotive System Projectmanagement Klienten aus dem Umfeld des Volkswagenkonzerns und führen komplexe Entwicklungsprojekte eigenverantwortlich durch. Gemeinsam mit über 35 Mitarbeitern gestalten wir die Mobilität von morgen.

Unsere Kernkompetenzen liegen in der Entwicklungsbegleitung, vom Anforderungsmanagement bis zur Serienfreigabe, unter Berücksichtigung des jeweiligen Produktentstehungsprozesses sowie des daraus resultierenden Software- und Hardware-Projektmanagements. Darüber hinaus bieten wir eine individuelle produktnahe Prozessberatung auf Basis eines ganzheitlichen Ansatzes gemäß des V-Modells. 

Position

Werkstudent Office Management (m/w/d)

Funktionsbereich

Kaufmännischer Bereich

Branche

Automotive, E-Mobility

Mindestanforderung Ausbildungsniveau

Mind. zwei abgeschlossene Hochschulsemester

Schwerpunkt

Administration, Office Assistenz

Mindestanforderung Erfahrungsniveau

Erste Erfahrungen wünschenswert

Standort

Berlin

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Ihre Aufgaben

Sie wollen erste wichtige Berufserfahrungen im Bereich Office Management sammeln oder Ihre Berufserfahrung weiter ausbauen? Sie wollen eigenverantwortlich das Feel Good Management vorantreiben und für reibungslose Abläufe im Office sorgen?
 
Nach einer Einarbeitung unterstützen Sie unser Team insbesondere in folgenden Aufgabenbereichen:
  • Durchführung sämtlicher Büroverwaltungstägigkeiten, insb. Bestellungen für Büroverpflegung, Aktualisierung von Kontaktlisten und die Bearbeitung der Post
  • Verwaltung des Reisekostenmanagements, insb. Bearbeitung von Reisekostenanträgen und Reisekostenabrechung, Erstellung von Reisekostenübersichten und Verwaltung der BahnCards
  • Vorbereitende Tätigkeiten für die Buchführung, insb. die Prüfung, Ablage und Anforderung von Rechnungen
  • Verwaltung des Inventars, insb. die Ausgabe und Rücknahme des Inventars sowie die Pflege der Inventarliste und die Ausgabe zusätzlicher Arbeitsmittel
  • Verwaltung des Bestellwesens, insb. Recherchearbeit, Warenannahme und Verräummung der Waren sowie die Pflege der Bestellübersicht
  • Ansprechpartner für sämtliche externe Dienstleister

Ihre Qualifikationen und Stärken

  • Eingeschriebener Studierender an einer Uni oder (Fach-) Hochschule
  • Idealerweise erste praktische Erfahrung im Bereich Office Management
  • Sicherer Umgang mit MS-Office Programmen
  • Eine zuverlässige, selbstständige und systematische Arbeitsweise sowie ein ausgeprägtes Kommunikations- und Organisationstalent
  • Fähigkeit, sowohl eigenverantwortlich als auch im Team zu arbeiten
  • Verhandlungssichere Deutschkenntnisse

Ihre Vorteile

  • Attraktive Vergütung
  • 30 Urlaubstage und Anspruch auf Sonderurlaub
  • Gleitzeit, mobiles Arbeiten und flexible Arbeitszeitmodelle ohne Kernarbeitszeit
  • Learning on the Job und individuelle Entwicklungsmöglichkeiten
  • Zahlreiche hochwertige Sonderkonditionen namhafter Hersteller und Marken
  • Regelmäßige Team- und After-Work-Events
  • Kostenlose gesunde Verpflegung in Berlin
  • Persönlicher Pate zur Unterstützung bei der Integration

Wir konnten Ihr Interesse wecken?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung über unser Bewerberportal von HeavenHR. Fügen Sie Ihren Lebenslauf und Ihre Zeugnisse hierzu bitte in einer Datei zusammen. Unvollständige Bewerbungen können im Auswahlverfahren leider nicht berücksichtigt werden.

Wir bitten Sie, von Bewerbungen per E-Mail abzusehen. Bewerbungen werden ausschließlich über unser Bewerberportal entgegengenommen und bearbeitet. Menschen mit Behinderung werden bei gleichen Qualifikationen bevorzugt. Weiterführende Hinweise zur Bewerbung bei e.lective finden Sie auch auf unserer kununu-Seite. Falls Sie offene Fragen zum Recruiting-Prozess haben, wenden Sie sich gerne jederzeit per E-Mail an recruiting@e.lective.de an unser HR-Team.

Aktueller Hinweis: Trotz der Corona-Situation freuen wir uns weiterhin auf Ihre Bewerbung. Um uns alle zu schützen, sehen wir aktuell von persönlichen Vorstellungsgesprächen ab und lernen uns ausschließlich per Video-Interview kennen.
 

Ihr Ansprechpartner:

Tom Morgenstern

Tel.: +49 30 2096636-21