Datenschutzerklärung

Der sorgfältige Umgang mit persönlichen Informationen und der Schutz Ihrer Privatsphäre sind uns sehr wichtig. Daher halten wir uns streng an die gesetzlichen Bestimmungen und berücksichtigen die gesetzlichen Grundsätze für die Verarbeitung personenbezogener Daten einschließlich von Zweckbindung und Datenminimierung. Sie können dieses Dokument ausdrucken oder speichern, indem Sie die übliche Funktionalität Ihres Browsers nutzen.

Im Folgenden möchten wir Sie über den Umgang mit Ihren Daten informieren.

Webseite

Wir freuen uns über Ihren Besuch unserer Webseite e.lective.de. Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten („Daten„) ist uns überaus wichtig. Mit Hilfe dieser Datenschutzerklärung wollen wir Ihnen ermöglichen, sich einen Überblick darüber zu verschaffen, welche Daten erhoben und verarbeitet werden und welche Rechte Sie in Bezug auf die Verarbeitung Ihrer Daten haben.

Ansprechpartner und sogenannter Verantwortlicher für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten bei Besuch dieser Webseite im Sinne der EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) ist die

e.lective Gesellschaft mit beschränkter Haftung („e.lective„)
Bertha-Benz-Straße 5
10557 Berlin
E-Mail: datenschutz@e.lective.de

Außerdem hat e.lective einen Datenschutzbeauftragten bestellt. Diesen erreichen Sie unter:

Alexander Hönsch
E-Mail: elective@ws-datenschutz.de

Bei Fragen zur Datenverarbeitung, zu Ihren Rechten oder zur Datenschutzerklärung stehen wir Ihnen gern zur Verfügung.

Bei der Nutzung unserer Webseite kann eine Verarbeitung von personenbezogenen Daten erfolgen.

1. Personenbezogene Daten

Personenbezogene Daten sind Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare Person beziehen. Hierunter fallen vor allem Angaben, die Rückschlüsse auf Ihre Identität ermöglichen, beispielsweise Ihr Name, Ihre Telefonnummer, Ihre Anschrift oder E-Mail-Adresse. Statistische Daten, die wir beispielsweise bei einem Besuch unserer Website erheben und die nicht mit Ihrer Person in Verbindung gebracht werden können, fallen nicht unter den Begriff der personenbezogenen Daten.

2. Zwecke der Datenverarbeitung durch die verantwortliche Stelle und Dritte

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten nur zu den in dieser Datenschutzerklärung genannten Zwecken. Eine Übermittlung Ihrer persönlichen Daten an Dritte zu anderen als den genannten Zwecken findet nicht statt. Wir geben Ihre persönlichen Daten nur an Dritte weiter, wenn:

  • Sie Ihre ausdrückliche Einwilligung dazu erteilt haben,
  • die Verarbeitung zur Abwicklung eines Vertrags mit Ihnen erforderlich ist,
  • die Verarbeitung zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist,
  • die Verarbeitung zur Wahrung berechtigter Interessen erforderlich ist und kein Grund zur Annahme besteht, dass Sie ein überwiegendes schutzwürdiges Interesse an der Nichtweitergabe Ihrer Daten haben.

3.   Informatorische Nutzung

Sie können unsere Seite besuchen, ohne Angaben zu Ihrer Person zu machen. Bei jedem Besuch unserer Website erheben wir die Daten, die Ihr Browser automatisch übermittelt, um Ihnen den Besuch der Website zu ermöglichen. Diese sind insbesondere:

  • IP-Adresse des anfragenden Endgeräts
  • Datum und Uhrzeit der Anfrage
  • Adresse der aufgerufenen Website und der anfragenden Website
  • Angaben über den verwendeten Browser und das Betriebssystem des Endgerätes

Die Datenverarbeitung ist erforderlich, um den Besuch der Website zu ermöglichen und um die dauerhafte Funktionsfähigkeit und Sicherheit unserer Systeme zu gewährleisten. Die genannten Daten werden zu den zuvor beschriebenen Zwecken zudem zeitweise in internen Logfiles gespeichert, um statistische Angaben über die Nutzung unserer Website zu erstellen, um unsere Website im Hinblick auf die Nutzungsgewohnheiten unserer Besucher weiterzuentwickeln (z. B., wenn der Anteil mobiler Endgeräte steigt, mit denen die Seiten abgerufen werden) und um unsere Website allgemein administrativ zu pflegen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b. DSGVO.

Die in den Logfiles gespeicherten Informationen lassen keinen unmittelbaren Rückschluss auf Ihre Person zu – insbesondere speichern wir die IP-Adressen lediglich in gekürzter Form. Die Logfiles werden für 7 Tage gespeichert und nach anschließender Anonymisierung archiviert.

4.   Cookies

Cookies sind kleine Dateien, die auf Datenträgern gespeichert werden und die bestimmte Einstellungen und Daten zum Austausch mit Computer-Systemen über Web-Browser speichern. 

Wir setzen für unsere Webseite temporäre Cookies ein. Alle personenbezogenen Daten, die wir während Ihres Besuchs durch den Einsatz von temporären Cookies gesammelt haben, werden automatisch gelöscht, sobald der Zweck für ihre Erhebung erfüllt ist. Die Daten werden demnach so lange gespeichert, bis Sie Ihre Sitzung beenden (durch das Verlassen bzw. Schließen der Website).

Damit auf unserer Webseite nur die Cookies gesetzt werden, für die es eine Rechtsgrundlage gibt, nutzen wir das Consent-Management-Tool Borlabs Cookie von der Borlabs GmbH, Rübenkamp 32, 22305 Hamburg, Deutschland. Dieser Dienst wird genutzt, um die Einwilligung des Website-Besuchers zur Speicherung bestimmter Cookies in Ihrem Browser oder den Einsatz von bestimmten Technologien einzuholen und datenschutzkonform zu dokumentieren. Bei Aufruf dieser Webseite, wird die vom Website-Anbieter erteilte Einwilligung oder der Widerruf der Einwilligung als ein Borlabs-Cookie im im Browser des Website-Besuchers gespeichert ohne diese Daten an den Anbieter von Borlabs-Cookie im Browser des Website

5.   Kontaktaufnahme

5.1  E-Mail

Wenn Sie per E-Mail mit uns in Kontakt treten, verarbeiten wir Ihre E-Mail-Adresse und ggfs. weitere in der Mail enthaltene Daten. Diese werden auf dem Mail-Server und teilweise auf den jeweiligen Endgeräten gespeichert. Je nach Anliegen ist die Rechtsgrundlage hierfür regelmäßig Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO oder Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Die Daten werden gelöscht, sobald der jeweilige Zweck entfällt und es gemäß den gesetzlichen Vorgaben möglich ist.

5.2 Telefon

Wenn Sie per Telefon mit uns in Kontakt treten, können die Anrufdaten auf dem jeweiligen Endgerät und beim eingesetzten Telekommunikationsanbieter pseudonymisiert gespeichert werden. Während des Telefonats erhobene personenbezogene Daten werden ausschließlich verarbeitet; um Ihre Anfrage zu bearbeiten. Je nach Anliegen ist die Rechtsgrundlage hierfür regelmäßig Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO oder Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Die Daten werden gelöscht, sobald der jeweilige Zweck entfällt und es gemäß den gesetzlichen Vorgaben möglich ist.

5.3 Kontaktformular

Wir bieten ein Kontaktformular an. Dieses dient der Kontaktaufnahme zu unserem Unternehmen. In diesem Formular verarbeiten wir in der Regel Ihren Vor- und Nachnamen, Ihre Telefonnummer, Ihre E-Mail-Adresse, Ihr Unternehmen sowie den Inhalt der Nachricht. Die Angabe einer validen E-Mail-Adresse, Ihr Name sowie Ihre Nachricht ist erforderlich und mit einem Stern “*” markiert. Alle weiteren Angaben sind freiwillig. Die Daten werden auf unserem Webserver gespeichert und an die jeweils zuständigen E-Mail-Adressen intern weitergeleitet. Die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, da wir ein berechtigtes Interesse an der Beantwortung Ihres Anliegens und an einer unkomplizierten Kontaktaufnahme-Möglichkeit haben. Wir löschen diese Daten spätestens 3 Monate nach Erhalt, es sei denn, sie werden für eine entstandene Vertragsbeziehung benötigt. Wir binden das Kontaktformular von Elementor Elementor Ltd., Thobal 40, 5252247 Ramat Gan Israel https://elementor.com/about/privacy/. auf unserer Website ein.

6.  Hosting & Website Baukasten System

Um unsere Website zu hosten, nutzen wir die Webhosting-Dienste des Unternehmens IONOS by 1&1. 1&1 IONOS Webhosting kann auch personenbezogene Daten von Ihnen verarbeiten. Wenn Sie unsere Website besuchen, werden folgende Daten von Ihnen bzw. von Ihrem Computer bei IONOS gespeichert:

  • die zuvor besuchte Website (auch Referrer genannt)
  • die angeforderter Website (also in diesem Fall unsere Website)
  • Browsertyp und Browserversion
  • Ihr verwendetes Betriebssystem und Ihr Gerätetyp
  • Uhrzeit des Seitenzugriffs
  • Ihre IP-Adresse in anonymisierter Form

Die erhobenen Daten werden verwendet, um die Sicherheit der Website zu steigern, mögliche Fehler zu erkennen und auch um anonyme statistische Analysen durchzuführen. Laut IONOS wird die anonymisierte IP-Adresse nur zur Feststellung des Ortes des Zugriffs genutzt.

Gespeichert werden die Daten auf den eigenen Servern von IONOS. Grundsätzlich speichert IONOS die Daten so lange, wie es zur Erfüllung ihrer Pflichten notwendig ist. Besucherdaten werden 8 Wochen gespeichert, nicht an Dritte weitergegeben und auch nicht in ein Land außerhalb der EU transferiert.

Zur Erstellung unserer Website nutzen wir WordPress. Dies ist ein Dienst der Automattic Inc., 60 29th Street #343, San Francisco. CA 94110, United States of America. Mit diesem Dienst können wir unsere Website nach unseren Wünschen gestalten und unserem Ziel der Nutzerfreundlichkeit entsprechen. WordPress verwendet Cookies unter anderem zur Sicherheit beim Browsen und zur Verhinderung von Cross-Site Request Forgery (Session Cookies), sowie für sichere Transaktionen. Der Dienst ist technisch notwendig, um unsere Website darzustellen. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. WordPress verarbeitet Daten auch in den USA. Wir haben mit WordPress Standardvertragtsklauseln (SCCs) geschlossen. Nähere Informationen: https://wordpress.org/about/privacy/.

7.  Tracking- und Analyse-Tools

Wir nutzen auf dieser Website Matomo. Matomo ist ein Open-Source-Webanalysedienst und wird angeboten von InnoCraft, 150 Willis ST, 6011 Wellington, New Zealand. Matomo ist eine vielseitige Webanalyse-Plattform, die detaillierte Einblicke in das Nutzerverhalten auf Websites bietet, mit der Möglichkeit, Cookies zu verwenden und umfangreiche Daten zu sammeln, um Webseitenbetreibern zu helfen, ihre Inhalte und Nutzererfahrung zu optimieren. Matomo verwendet Cookies um zu analysieren, aus welcher Region, wann und welche Seitenaufrufe getätigt werden. Außerdem werden Logdateien und bestimmte Aktionen der Website-Besucher erfasst. Diese Cookies werden nur mit einer entsprechenden Einwilligung gesetzt. Die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar. Rechtsgrundlage dafür ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TTDSG, soweit diese Einwilligung den Zugriff auf Informationen im Endgerät des Nutzers oder die Speicherung von Cookies im Sinne des TTDSG umfasst. Darüber hinaus ist Rechtsgrundlage für den Einsatz von Matomo Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Wir haben ein berechtigtes Interesse daran, diese Analyse zu erheben, um unser Webangebot und unsere Werbung zu optimieren. Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Verarbeitungszwecke nicht mehr benötigt werden. Weitere Details: https://matomo.org/privacy-policy/.

8. Drittinhalte: WP-Optimize

Wir binden auf unserer Website die Funktionen von WP-Optimize ein. Dieser Dienst wird angeboten von der Updraft WP Software Ltd., Welsh Ice Britannia House, Caerphilly Business Park, Caerphilly,Wales, CF83 3GG. WP-Optimize ist ein WordPress-Optimierungstool, das die Datenbankbereinigung, Bildkompression und Seiten-Caching umfasst, um die Leistung und Geschwindigkeit von Websites zu verbessern. Es bietet Funktionen wie automatische Datenbankbereinigung, verlustfreie und verlustbehaftete Bildkompression, gerätespezifisches Caching, Minimierung von CSS und JavaScript, GZIP-Kompression und die Möglichkeit, mehrere Websites mit UpdraftCentral zu verwalten. WP-Optimize kann auch Cookies setzen. Diese Cookies werden nur mit Einwilligung gesetzt. Die Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden. Rechtsgrundlage dafür ist Art 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Ansonsten ist Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Wir haben ein berechtigtes Interesse an der Optimierung der Darstellungen auf unserer Website. Weitere Informationen: https://getwpo.com/d ata-protection-and-privacy-centre/.

Eine Weitergabe der von uns erhobenen Daten erfolgt nur, wenn dies zur Vertragserfüllung oder zur Bereitstellung der technischen Funktionalität der Website erforderlich ist oder eine anderweitige Rechtsgrundlage für eine Datenweitergabe vorliegt. Ein Teil der Datenverarbeitung kann durch unsere Dienstleister erfolgen. Konkret erfolgt eine Weitergabe personenbezogener Daten an die 1&1 Internet SE, Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur, Deutschland (“1&1”) zur Speicherung unserer Website und Datenbanken. Sofern wir Daten an Dienstleister weitergeben, dürfen diese die Daten ausschließlich zur Erfüllung ihrer Aufgaben verwenden. Die Dienstleister wurden von uns sorgfältig ausgewählt und beauftragt. Sie sind vertraglich an unsere Weisungen gebunden, verfügen über geeignete technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz der Rechte der betroffenen Personen und werden von uns regelmäßig kontrolliert. Darüber hinaus kann eine Weitergabe in Zusammenhang mit behördlichen Anfragen, Gerichtsbeschlüssen und Rechtsverfahren erfolgen, wenn es für die Rechtsverfolgung oder -durchsetzung erforderlich ist.

1.   Recht auf Auskunft (Artikel 15 DSGVO)

Werden sie betreffende Daten verarbeitet, haben betroffene Personen umfassende Rechte. Sie können von dem Verantwortlichen beispielsweise Informationen über Verarbeitungszwecke und Empfänger der Daten verlangen

2.   Recht auf Berichtigung (Artikel 16 DSGVO)

Sie haben ein Recht auf Berichtigung und/oder Vervollständigung ggü. dem Verantwortlichen, sofern die verarbeiteten personenbezogenen Daten, die Sie betreffen, unrichtig oder unvollständig sind. Der Verantwortliche hat die Berichtigung unverzüglich vorzunehmen.

3.   Recht auf Löschung (Artikel 17 DSGVO)

Betroffene können veranlassen, dass ihre Daten gelöscht werden. Möglich ist dies aber nur dann, wenn die Daten für den Zweck, für den sie beim Betroffenen erhoben wurden, nicht mehr notwendig sind, die Daten unrechtmäßig verarbeitet wurden oder der Betroffene seine Einwilligung widerruft und es keine anderweitige Rechtsgrundlage für die Verarbeitung gibt.

4.   Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Artikel 18 DSGVO)

Betroffene haben unter bestimmten Voraussetzungen das Recht, vom Verantwortlichen die Einschränkung der Verarbeitung sie betreffender Daten zu verlangen.

5.   Recht auf Datenübertragbarkeit (Artikel 20 DSGVO)

Unter der Voraussetzung der technischen Machbarkeit haben Betroffene das Recht, einem Verantwortlichen durch sie bereitgestellte Daten an einen anderen Verantwortlichen übermitteln zu lassen. Betroffene können darüber hinaus verlangen, dass ihnen die ausschließlich sie selbst betreffenden Daten, die sie einem Verantwortlichen bereitgestellt haben, in einem gängigen maschinenlesbaren Format zur Verfügung gestellt werden.

6.   Recht auf Widerspruch (Artikel 21 DSGVO)

Um Ihre hier beschriebenen Rechte geltend zu machen, können Sie sich jederzeit an die oben genannten Kontaktdaten wenden. Dies gilt auch, sofern Sie Kopien von Garantien zum Nachweis eines angemessenen Datenschutzniveaus erhalten möchten. Sie haben zudem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren.

Wir sichern unsere Webseite und sonstige Systeme durch technische und organisatorische Maßnahmen gegen Verlust, Zerstörung, Zugriff, Veränderung oder Verbreitung von Daten durch unbefugte Personen. Trotz regelmäßiger Kontrollen ist ein vollständiger Schutz gegen alle Gefahren jedoch nicht möglich.

Aufgrund der rasanten Entwicklung des Internets und der Fortentwicklung der Rechtsprechung behalten wir uns vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit an technische und gesetzliche Anforderungen anzupassen.

Stand: 03.2024

Bewerber und Kandidaten

Sie haben die Möglichkeit, sich über unser Bewerberportal, welches durch die Software-as-a-Service-Anwendung der HeavenHR GmbH zur Verfügung gestellt wird, auf offene Stellen bei e.lective zu bewerben. Per E-Mail an recruiting@e.lective.de können Sie Informationen zu offenen Stellen und Karrierethemen bei e.lective anzufordern.

Mit Hilfe dieser Datenschutzerklärung wollen wir Ihnen ermöglichen, sich einen Überblick darüber zu verschaffen, welche Daten hierbei verarbeitet werden. Außerdem erfahren Sie, welche Rechte Sie in Bezug auf die Verarbeitung Ihrer Daten haben.

Ansprechpartner und sogenannter Verantwortlicher für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten bei der Bewerbung im Sinne der EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) ist die

e.lective Gesellschaft mit beschränkter Haftung („e.lective„)
Bertha-Benz-Straße 5
10557 Berlin
E-Mail: datenschutz@e.lective.de

Außerdem hat e.lective einen Datenschutzbeauftragten bestellt. Diesen erreichen Sie unter:

Alexander Hönsch
E-Mail: elective@ws-datenschutz.de

Bei Fragen zur Datenverarbeitung, zu Ihren Rechten oder zur Datenschutzerklärung stehen wir Ihnen gern zur Verfügung.

Bewerbungseingang

Mit dem Absenden Ihrer Bewerbung erklären Sie sich ausschließlich für den Bewerbungsprozess mit der Speicherung, Verarbeitung und Übermittlung Ihrer Daten einverstanden. Sie versichern, dass Ihre Angaben der Wahrheit entsprechen.

Im Rahmen der Bewerbung werden folgende Bewerbungsdaten erhoben und verarbeitet:

  • Kontaktdaten in Ihrem Kandidatenprofil (z.B. Vor- und Nachname, Land, E-Mail, Telefonnummer)
  • Angaben aus dem Bewerbungsformular (z. B. Gehaltswunsch, Motivation, ggf. Angaben zur Behinderung
  • Bewerbungsunterlagen (z. B. Lebenslauf, Anschreiben, Daten zum Werdegang, Qualifikationen und Sprachkenntnisse)
  • Ggf. Zeugnisse und Referenzen, die Sie uns zur Verfügung stellen.

Im Folgenden möchten wir nachstehende Inhalte in Bezug auf Ihre persönlichen Angaben kurz erläutern:

  • Erhebung
  • Verarbeitung
  • Speicherung
  • Automatisierte Entscheidungsfindung und Profiling
  • Sicherheit
  • Auskunft

1.   Erhebung
Wir erheben nur Angaben, die für das konkrete Bewerbungsverfahren unverzichtbar sind.

2.   Verarbeitung
Sobald Sie sich auf eine konkrete Stelle beworben haben, erhalten ausschließlich die Personalabteilung, der technische Projektleiter sowie die Geschäftsleitung Ihre Daten. Haben Sie sich initiativ beworben, werden Ihre Angaben jenen Mitarbeiter*innen zugänglich gemacht, deren freie Stellen deutliche Übereinstimmungen mit Ihrem Bewerberprofil aufweisen.

3.   Speicherung
Im Falle einer Einstellung erfolgt eine Übernahme sämtlicher Daten in Ihre Personalakte. Sollte es bei Ihrer Bewerbung nicht zu einer Anstellung kommen, werden Ihre Daten nach sechs Monaten vollständig gelöscht oder gemäß Ihrer persönlichen Festlegung bis maximal 2 Jahre in unserer Bewerberdatenbank (Talentpool) gespeichert. Die Weiterverwendung für interne Statistiken geschieht ausschließlich in anonymisierter Form, eine sonstige Weitergabe erfolgt nicht.

Nach dem Bundesdatenschutzgesetz (§§ 19, 20 BDSG) haben Sie ein Recht auf unentgeltliche Auskunft über Ihre gespeicherten Daten sowie auf Berichtigung, Sperrung oder Löschung derselben. Nutzen Sie dazu unsere unten angegebenen Kontaktdaten

4.   Automatisierte Entscheidungsfindung und Profiling
Eine automatisierte Entscheidung nach Art. 22 DSGVO oder andere Profiling-Maßnahmen nach Art. 4 Nr. DSGVO werden nicht durchführt.

5.   Sicherheit
Wir treffen umfangreiche Vorkehrungen, um die Sicherheit Ihrer Daten zu gewährleisten. Wir schützen dieselben nach bestem Wissen und Gewissen vor Manipulation, Verfälschung, Verlust, unberechtigtem Zugriff und unberechtigter Offenlegung.

6.   Auskunft
Nach dem Bundesdatenschutzgesetz (§§ 19, 20 BDSG) haben Sie ein Recht auf unentgeltliche Auskunft über Ihre gespeicherten Daten sowie auf Berichtigung, Sperrung oder Löschung derselben. Nutzen Sie dazu unsere oben angegebenen Kontaktdaten.

 

Online-Vorstellungsgespräche

Für die digitalen Vorstellungsgespräche verwenden wir Microsoft Teams. Microsoft Teams ist ein Online-Konferenzen-Tool. Dieser Dienst wird angeboten von der Microsoft Ireland Operations Limited, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, Irland. Bei der Kommunikation mit diesem Tool per Video- oder Audiokonferenzen werden personenbezogene Daten von uns und dem Anbieter des Tools verarbeitet. Die dabei erfassten Daten beinhalten alle Informationen, die Sie bei der Nutzung des Tools bereitstellst. Außerdem werden Metadaten bezüglich der Konferenz verarbeitet. Des Weiteren werden technische Information verarbeitet, welche für die Funktion der Online-Kommunikation benötigt werden. Ferner werden auf den Servern des Tool-Anbieters alle Dateien gespeichert, welche innerhalb des Tools geteilt werden. Microsoft Teams kann auch Cookies setzen. Diese Cookies werden nur mit Einwilligung gesetzt. Diese Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden. Rechtsgrundlage dafür ist Art 6 Abs. 1 fit. a DSGVO. Im Übrigen ist Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten durch Microsoft Teams Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.  Diese Daten werden so lange gespeichert, bis der Betroffene zur Löschung auffordert, die Einwilligung zur Speicherung widerrufen wurde oder der Zweck für die Speicherung entfallen ist. Cookies verbleiben auf dem Endgerät, bis der Nutzer sie löscht. Zwingend gesetzliche Bestimmungen zu Aufbewahrungsfristen bleiben unberührt. Weitere Details: littps://privacymicrosoft.comide-de/privacystatement.

Zur Bearbeitung Ihrer Bewerbung erheben, verarbeiten und nutzen wir Ihre personenbezogenen Daten, insbesondere Name, Anschrift, Telefonnummer, E-Mail-Adresse. Diese Daten werden auf Grundlage gesetzlicher Berechtigungen erhoben, da sie zum Zwecke der Durchführung des entstehenden Vertragsverhältnisses notwendig und erforderlich sind.

Selbstverständlich werden wir Ihre Daten entsprechend den gesetzlichen Bestimmungen streng vertraulich behandeln.

Für jede darüber hinausgehende Nutzung der personenbezogenen Daten und die Erhebung zusätzlicher Informationen bedarf es regelmäßig der Einwilligung des Betroffenen. Eine solche Einwilligung mit dem nachfolgenden Inhalt können Sie bei Ihrer Bewerbung freiwillig erteilen.

Wenn Sie mit den folgenden Nutzungszwecken einverstanden sind, weisen Sie bitte in Ihrer Bewerbung explizit darauf hin. Nutzen Sie dafür die folgende Textvorlage:

Ich willige ein, dass meine Daten für den Fall, dass mir aktuell keine passende Stelle angeboten werden kann, für 12 Monate gespeichert werden, um mein Bewerberprofil mit zukünftigen Stellenangeboten innerhalb der e.lective GmbH abzugleichen.

Zugriff auf diese Daten haben die Mitarbeiter der Personalabteilung, relevante Mitarbeiter aus den Units und/oder Fachbereichen sowie die Geschäftsführung.

Kurz vor Ablauf der 12-monatigen Frist erhalten Sie von uns eine Hinweismail zur anstehenden Löschung Ihres Datenprofils. Sollten Sie eine weitere 12-monatige Speicherung wünschen, können Sie diese in der Mail entsprechend veranlassen. Ansonsten werden Ihre Profildaten nach 12 Monaten endgültig gelöscht.

Ihre Bewerbungsdaten werden nach Eingang Ihrer Bewerbung von den Mitarbeitern der Personalabteilung gesichtet und intern an die für die jeweilige Stelle zuständige Unit und die Geschäftsführung weitergeleitet. Ihre Bewerbungsdaten werden von allen Beteiligten absolut vertraulich behandelt.

Wir nutzen für den Bewerbungsprozess ein die Software-as-a-Service-Anwendung der HeavenHR GmbH. Die über das Bewerberformular erhobenen Daten und Dokumente werden an die HeavenHR GmbH übermittelt und von ihr im Auftrag gespeichert und verarbeitet. Wir haben mit der HeavenHR GmbH einen Auftragsverarbeitungsvertrag abgeschlossen, der sicherstellt, dass die Datenverarbeitung in zulässiger Weise erfolgt.

Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht, es sei denn wir sind hierzu aufgrund zwingender Rechtsvorschriften verpflichtet (Weitergabe an externe Stellen wie z. B. Aufsichtsbehörden oder Strafverfolgungsbehörden).

1.   Recht auf Auskunft (Artikel 15 DSGVO)

Werden sie betreffende Daten verarbeitet, haben betroffene Personen umfassende Rechte. Sie können von dem Verantwortlichen beispielsweise Informationen über Verarbeitungszwecke und Empfänger der Daten verlangen

2.   Recht auf Berichtigung (Artikel 16 DSGVO)

Sollten Bewerberinnen oder Bewerber zum Beispiel feststellen, dass ihnen bei der Eingabe ihrer Daten in das Bewerbungsformular oder in Bezug auf die hochgeladenen Unterlagen Fehler unterlaufen sind, können Betroffene sich zwecks Berichtigung der Daten an das Servicezentrum Personalgewinnung (SZP) des Bundesverwaltungsamtes wenden, sofern das jeweilige Stellenausschreibungsverfahren von diesem gegebenenfalls in seiner Eigenschaft als Auftragsverarbeiter betreut wird.

3.   Recht auf Löschung (Artikel 17 DSGVO)

Betroffene können veranlassen, dass ihre Daten gelöscht werden. Möglich ist dies aber nur dann, wenn die Daten für den Zweck, für den sie beim Betroffenen erhoben wurden, nicht mehr notwendig sind, die Daten unrechtmäßig verarbeitet wurden oder der Betroffene seine Einwilligung widerruft und es keine anderweitige Rechtsgrundlage für die Verarbeitung gibt.

4.   Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Artikel 18 DSGVO)

Betroffene haben unter bestimmten Voraussetzungen das Recht, vom Verantwortlichen die Einschränkung der Verarbeitung sie betreffender Daten zu verlangen.

5.   Recht auf Datenübertragbarkeit (Artikel 20 DSGVO)

Unter der Voraussetzung der technischen Machbarkeit haben Betroffene das Recht, einem Verantwortlichen durch sie bereitgestellte Daten an einen anderen Verantwortlichen übermitteln zu lassen. Betroffene können darüber hinaus verlangen, dass ihnen die ausschließlich sie selbst betreffenden Daten, die sie einem Verantwortlichen bereitgestellt haben, in einem gängigen maschinenlesbaren Format zur Verfügung gestellt werden.

6.   Recht auf Widerspruch (Artikel 21 DSGVO)

Um Ihre hier beschriebenen Rechte geltend zu machen, können Sie sich jederzeit an die oben genannten Kontaktdaten wenden. Dies gilt auch, sofern Sie Kopien von Garantien zum Nachweis eines angemessenen Datenschutzniveaus erhalten möchten. Sie haben zudem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren.

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig. Daher sichern wir die Daten aus Ihrer Bewerbung vor unbefugten Zugriffen ab. Dies erfolgt durch umfangreiche technische und organisatorische Maßnahmen wie verschlüsselten Verbindungen zur Software-as-a-Service-Anwendung der HeavenHR GmbH. Selbstverständlich werden unsere Sicherheitssysteme regelmäßig aktualisiert, um den aktuellen Gefährdungen Stand halten zu können. Nur die jeweils Verantwortlichen von e.lective haben Zugriff auf Ihre Daten und Dokumente.

Zwischen e.lective und der HeavenHR GmbH besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag, in dem u. a. konkrete Schutzmaßnahmen gegen unbefugten Zugriff zugesichert sind.

Sofern wir den Inhalt dieser Datenschutzerklärung ändern, werden die Änderungen auf unserer Webseite bekanntgegeben.

Stand: 03.2024

Social Media

Wir freuen uns über Ihren Besuch unserer Social-Media-Seiten auf

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten („Daten„) ist uns überaus wichtig. Mit Hilfe dieser Datenschutzerklärung wollen wir Ihnen ermöglichen, sich einen Überblick darüber zu verschaffen, welche Daten erhoben und verarbeitet werden und welche Rechte Sie in Bezug auf die Verarbeitung Ihrer Daten haben.

Ansprechpartner und sogenannter Verantwortlicher für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten bei Besuch dieser Webseite im Sinne der EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) ist die

e.lective Gesellschaft mit beschränkter Haftung („e.lective„)
Bertha-Benz-Straße 5
10557 Berlin
E-Mail: datenschutz@e.lective.de

gemeinsam mit dem jeweiligen Betreiber der jeweiligen Social-Media-Plattform

LinkedIn Ireland Unlimited Company („LinkedIn„)
Wilton Place
Dublin 2, Ireland

bzw.

XING AG („Xing„)
Dammtorstraße 29-32
20354 Hamburg, Deutschland

Außerdem hat e.lective einen Datenschutzbeauftragten bestellt. Diesen erreichen Sie unter:

Alexander Hönsch
E-Mail: elective@ws-datenschutz.de

Bei Fragen zur Datenverarbeitung durch LinkedIn und Ihre diesbezüglichen Rechte wenden Sie sich bitte an den Datenschutzbeauftragten von LinkedIn über die Datenschutzerklärung von LinkedIn.

Bei Fragen zur Datenverarbeitung durch Xing und Ihre diesbezüglichen Rechte wenden Sie sich bitte an den Datenschutzbeauftragten von Xing über die Datenschutzerklärung von Xing .

1.   Personenbezogene Daten

Wenn Sie eine unserer Social-Media-Seite besuchen, verarbeiten wir als Betreiber der Social-Media-Seite Ihre Interaktionen mit dieser (z. B. die Inhalte Ihrer an uns gesendeten Nachrichten, Anfragen, Beiträge oder Kommentare, oder wenn Sie unsere Beiträge liken oder teilen sowie Ihre öffentlich einsehbaren Profildaten (z. B. Ihren Namen und Ihr Profilbild). Die Sichtbarkeit Ihrer Profildaten können Sie dabei selbst bestimmen und unter Ihren Profileinstellungen anpassen. Achten Sie generell darauf, keine sensiblen Daten oder vertraulichen Informationen über Social-Media-Plattformen zu übermitteln oder zu teilen, wir empfehlen Ihnen dazu auf einen sichereren Übermittlungsweg (z. B. E-Mail) zurükzugreifen. Senden Sie uns bspw. keine Bewerbungsdaten über unsere Social-Media-Plattformen zu.

2.   Zwecke der Datenverarbeitung durch die verantwortliche Stelle und Dritte

Wir betreiben unsere Social-Media-Seiten selbst und verarbeiten dabei die vorgenannten Daten zu dem Zweck, Informationen zu uns und unseren Dienstleistungen bereitzustellen sowie mit unseren Followern und weiteren Interessenten zu kommunizieren. Diese Datenverarbeitung erfolgt auf Grundlage unserer vorgenannten berechtigten Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) sowie ggf. um Ihre Nachrichten, Anfragen, Beiträge oder Kommentare, die Sie zuvor an uns gerichtet haben, zu beantworten (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

Die Social-Media-Plattformen LinkedIn und Xing stellen uns außerdem anonyme Statistiken unserer Social-Media-Seiten auf der Basis der Handlungen und Interaktionen unserer Follower (z. B. Likes, Teilen, Kommentare etc., Anzahl der Follower, Reichweite eines Beitrages sowie Statistiken zu Followern nach Alter, Sprache oder Herkunft) zur Verfügung, die uns helfen, die Nutzung und Reichweite unserer Inhalte und Beiträge zu verstehen und zu bewerten sowie unsere Social-Media-Seiten möglichst zielgruppengerecht zu gestalten. Auf die Erstellung und Verarbeitung dieser Statistiken und die zugrundeliegenden Daten haben wir keinen Einfluss oder Zugang, sie erfolgt in eigener Verantwortung durch den Betreiber der jeweiligen Social-Media-Plattform und ohne, dass wir personenbezogene Daten einzelner Nutzer einsehen können. Diese Datenverarbeitung erfolgt auf Grundlage unserer vorgenannten berechtigten Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Im Rahmen der Bereitstellung unserer Social-Media-Seiten und deren Inhalten arbeiten wir nicht mit Dienstleistern zusammen. Die Daten werden lediglich durch e.lective verarbeitet und, wie zuvor benannt, durch die Betreiber der jeweiligen Social-Media-Plattformen. Eine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte erfolgt nicht.

1.   Recht auf Auskunft (Artikel 15 DSGVO)

Werden sie betreffende Daten verarbeitet, haben betroffene Personen umfassende Rechte. Sie können von dem Verantwortlichen beispielsweise Informationen über Verarbeitungszwecke und Empfänger der Daten verlangen

2.   Recht auf Berichtigung (Artikel 16 DSGVO)

Sie haben ein Recht auf Berichtigung und/oder Vervollständigung ggü. dem Verantwortlichen, sofern die verarbeiteten personenbezogenen Daten, die Sie betreffen, unrichtig oder unvollständig sind. Der Verantwortliche hat die Berichtigung unverzüglich vorzunehmen.

3.   Recht auf Löschung (Artikel 17 DSGVO)

Betroffene können veranlassen, dass ihre Daten gelöscht werden. Möglich ist dies aber nur dann, wenn die Daten für den Zweck, für den sie beim Betroffenen erhoben wurden, nicht mehr notwendig sind, die Daten unrechtmäßig verarbeitet wurden oder der Betroffene seine Einwilligung widerruft und es keine anderweitige Rechtsgrundlage für die Verarbeitung gibt.

4.   Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Artikel 18 DSGVO)

Betroffene haben unter bestimmten Voraussetzungen das Recht, vom Verantwortlichen die Einschränkung der Verarbeitung sie betreffender Daten zu verlangen.

5.   Recht auf Datenübertragbarkeit (Artikel 20 DSGVO)

Unter der Voraussetzung der technischen Machbarkeit haben Betroffene das Recht, einem Verantwortlichen durch sie bereitgestellte Daten an einen anderen Verantwortlichen übermitteln zu lassen. Betroffene können darüber hinaus verlangen, dass ihnen die ausschließlich sie selbst betreffenden Daten, die sie einem Verantwortlichen bereitgestellt haben, in einem gängigen maschinenlesbaren Format zur Verfügung gestellt werden.

6.   Recht auf Widerspruch (Artikel 21 DSGVO)

Um Ihre hier beschriebenen Rechte geltend zu machen, können Sie sich jederzeit an die oben genannten Kontaktdaten wenden. Dies gilt auch, sofern Sie Kopien von Garantien zum Nachweis eines angemessenen Datenschutzniveaus erhalten möchten. Sie haben zudem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren.

Wir sichern unsere Webseite und sonstige Systeme durch technische und organisatorische Maßnahmen gegen Verlust, Zerstörung, Zugriff, Veränderung oder Verbreitung von Daten durch unbefugte Personen. Trotz regelmäßiger Kontrollen ist ein vollständiger Schutz gegen alle Gefahren jedoch nicht möglich.

Aufgrund der rasanten Entwicklung des Internets und der Fortentwicklung der Rechtsprechung behalten wir uns vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit an technische und gesetzliche Anforderungen anzupassen.

Stand: 03.2024